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住宿费报销单怎么填

住宿费报销单怎么填

填写住宿费报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

填写步骤:

1. 基本信息 :

部门:填写出差人员所在的部门。

姓名:填写出差人员的姓名。

职位:填写出差人员的职位。

报销日期:填写报销单的日期,具体到年月日。

2. 出差详情 :

出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。

天数:根据起止日期计算出差的天数。

3. 费用明细 :

交通费:填写出差中所使用的交通工具和对应金额

住宿费:填写出差期间所住宿的地点、日期和费用。

餐费:填写用餐地点、金额等餐费信息。

其他费用:填写其他费用,如通讯费、会议费等。

4. 费用总计与审批 :

费用总计:填写所有费用明细的总和。

大写金额:将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字:在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。

注意事项:

住宿费用应按照实际发生的金额填写,并附上相应的票据或发票。

住宿费用应包括住宿地点、日期和费用金额,如有早餐等其他费用,需分开填写。

确保填写内容真实、合理,并遵守公司相关的差旅费用报销规定。

报销单填写完毕后,所有栏目填写应完整,合计金额应准确无误。

请按照这些步骤和注意事项填写住宿费报销单,并确保所有信息准确无误,以便顺利完成报销流程

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