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东革阿里怎么用效果最好

东革阿里怎么用效果最好

什么是东革阿里

东革阿里(DingTalk)是一个由阿里巴巴集团推出的企业级通讯工具,旨在为企业提供沟通协作、管理和工作效率提升的一站式解决方案。它支持即时通讯、音视频通话、文档共享、任务管理、考勤打卡等多种功能,在国内外被广泛应用。

东革阿里怎么用?

在使用东革阿里前,您需要先下载安装对应的客户端,以及申请一个公司管 理员账号(也可通过邀请方式加入企业)。在进入应用后,您可以通过以下几种方式使用东革阿里:

  1. 通讯沟通:通过应用内的聊天功能,您可以与其他人员(包括内外部)进行即时文字、音视频、文件等多种方式的交互通讯。
  2. 任务管理:您可以在东革阿里内创建任务及子任务、设置完成时间或者设置当前进度等,并与其他成员共同协同完成,使得工作得以更高效地推进。
  3. 考勤打卡:考勤打卡是东革阿里的一大特色功能,您可以根据公司规定进行按照办公地点、班次等设置考勤打卡,方便对员工的出勤情况进行管理。

如何让东革阿里发挥最佳效果?

虽然东革阿里是一个通用的办公工具,但是要想让它发挥最佳效果,您需要注意以下几点:

  1. 合理设置权限:根据公司架构及工作需求,您需要合理设置各成员账号的权限,确保数据的安全性。
  2. 部署灵活规范:在应用部署时,您需要根据公司结构和工作习惯,选择合适的方式将东革阿里整合入工作流程,并提高员工的使用率和质量。
  3. 积极推广培训:由于东革阿里的功能较为丰富,员工可能需要一定时间才能适应,在推广和使用过程中,您需要积极地宣传培训,并尽可能地提供帮助。

优秀的东革阿里应用案例

许多公司都已经将东革阿里应用到工作中,实现有效的协同与管理,并且收到了良好的效果。以下是两个优秀的案例:

  1. 广州市番禺区市场监管局:番禺区市场监管局集中和整合各小区专业队的力量,共同创建了“智慧辖区”,并且将东革阿里作为“夜间巡查”系统建设的核心工具,有效推进了对违法扰序行为的打击与治理。
  2. 爱康国宾:爱康国宾作为一家较大的体检机构,拥有较为庞大的员工数量和分散的分支机构,他们在使用东革阿里后,成功将协作方式进行了整合升级,减少3600万邮件往复,每天多出一个小时进行专业服务,提升了客户满意度。

总结

无论是在平时的工作中,还是在应对特殊时期的工作需要中,东革阿里都能够为我们提供强有力的支持,实现高效沟通、任务推进与管控等工作。同时,在应用过程中,我们需要合理使用并遵循规范,以发挥东革阿里最佳效果。相信在不断的实践和积累过程中,我们可以创新出更多适用于自己企业及团队的方式,不断推动企业的信息化建设与升级。